Basis data sangat penting bagi bisnis karena mereka mengomunikasikan informasi, melacak profil pelanggan, dan memantau inventaris produk. Dengan informasi ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi, membuat keputusan berdasarkan data, dan menghindari redundansi. Namun, database Anda hanya dapat diandalkan seperti yang Anda buat. Di bawah ini adalah 10 tips dan trik untuk membantu Anda mengelola database yang efisien.
1. Cadangkan semuanya
Rajin dengan backup Anda untuk mencegah kehilangan data. Anda dapat melakukan ini dengan mencadangkan data ke cloud, menyimpannya ke hard drive eksternal atau meletakkannya di flash drive. Kami menyarankan untuk mencadangkan ke cloud karena aman, terjamin, dan otomatis.
2. Prioritaskan keamanan data
Data harus diamankan, baik secara fisik maupun virtual. Anda juga harus mengenkripsi semua data jika Anda pernah diretas. Pastikan untuk berinvestasi dalam perlindungan multi-layer yang mencakup firewall, otentikasi multi-faktor, perangkat lunak anti-virus, dan pelatihan keamanan reguler.
3. Pastikan kepatuhan
Pastikan Anda mengetahui aturan dan regulasi data terbaru. Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), misalnya, memiliki persyaratan ketat dalam hal pengumpulan dan penggunaan data pengguna. Jika Anda gagal untuk mematuhi kebijakan ini, Anda bisa menghadapi denda yang besar dan kuat.
4. Buat rencana pemulihan data
Bahkan kebijakan keamanan data terbaik pun dapat menjadi korban serangan. Buat rencana pemulihan data sehingga Anda tahu apa yang harus dilakukan jika terjadi bencana. Rencana Anda harus mencakup hal-hal seperti siapa yang bertanggung jawab atas data dan langkah-langkah yang harus diikuti jika terjadi pelanggaran.
5. Standarisasi kebijakan entri data
Pastikan semua orang di tempat kerja dilatih dengan benar tentang entri data. Bahkan kesalahan terkecil dapat terbukti merugikan saat bekerja dengan kumpulan data yang besar.
6. Kumpulkan hanya yang Anda butuhkan
Hanya karena Anda dapat mengumpulkan data, bukan berarti Anda harus melakukannya. Hanya kumpulkan informasi yang Anda butuhkan. Hal ini memudahkan untuk memahami data Anda dan tetap mematuhi peraturan privasi terbaru.
7. Jadikan data Anda dapat diakses
Jangan membuat database Anda tidak dapat diakses oleh orang lain. Pengguna harus memiliki akses ke database Anda sehingga mereka dapat menggunakan dan menerapkan informasi yang Anda kumpulkan.
8….Tetapi juga cerdas dalam memberikan akses
Tentu saja, Anda tidak ingin memberikan akses ke seluruh perusahaan Anda. Selektif tentang siapa yang Anda beri akses, dan ubah izin mereka sehingga mereka hanya dapat melakukan hal-hal tertentu dalam database.
9. Selalu perbarui semuanya
Perbarui basis data Anda dengan segera menambahkan data baru, menghapus informasi yang tidak lagi diperlukan, dan menormalkan basis data Anda (ini menghindari data yang berlebihan). Pastikan juga Anda mengikuti semua pembaruan.
10. Mintalah bantuan dari pakar database
Jika Anda memerlukan bantuan untuk membuat, mengelola, atau memperbarui database Anda, hubungi pakar database untuk mendapatkan bantuan. Memiliki layanan ini memastikan Anda selalu menggunakan versi terbaik dari database Anda.
Arkware adalah perusahaan pemrograman database yang membangun dan memelihara database untuk pelanggan kami. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mengelola database yang efisien untuk bisnis Anda.
