Database file datar adalah kumpulan data yang disimpan dalam database dua dimensi. File-file ini disimpan sebagai teks biasa dan tidak memiliki markup, memisahkan data relasional dengan koma. Database file datar tidak sama dengan database relasional, yang menggunakan beberapa tabel untuk menyimpan informasi. Namun, Anda dapat mengimpor file datar ke Microsoft Access.
Mari pelajari lebih lanjut tentang database file datar, bagaimana strukturnya dan kapan Anda harus menggunakannya.
Memahami Database File Datar
File datar adalah database sederhana di mana string data serupa disimpan sebagai catatan dalam tabel. Microsoft Excel adalah contoh yang bagus dari database file datar. Faktanya, ini menyumbang 90 persen dari database file datar!
Di Excel, kolom tabel mewakili satu dimensi database, sedangkan setiap baris adalah catatan terpisah. Secara umum, file datar berisi informasi alfanumerik dan membutuhkan sedikit pemformatan.
Untuk menunjukkan perbedaan antara Microsoft Excel dan database relasional, mari kita lihat contoh ini.
- Sebuah toko ritel berencana untuk menyimpan informasi pelanggan dalam database. Jika mereka memilih Excel, mereka hanya akan memiliki satu tabel, dengan setiap catatan yang menjelaskan urutan individual.
- Jika bisnis ritel memilih database relasional, mereka dapat memiliki beberapa tabel. Satu mungkin memiliki ID pesanan dan yang lain informasi pelanggan. Daripada menduplikasi data pelanggan, setiap pesanan mengacu pada entri yang sesuai di tabel pelanggan.
Bagaimana Microsoft Excel Terstruktur
Database file datar memiliki struktur yang sederhana. Baris pertama berisi nama bidang untuk setiap kolom, dan setiap baris setelah itu mewakili satu rekaman. Setiap baris memiliki jenis informasi yang sama. Informasi ini ditentukan oleh kolom, yang menjelaskan tipe data dan menetapkan batas jumlah karakter yang diperbolehkan dalam informasi bidang.
Kolom dipisahkan dengan koma atau tab, dan tidak ada batasan yang ditentukan sebelumnya untuk jumlah baris yang mungkin ada. Dengan penyiapannya yang sederhana, database Excel paling baik digunakan untuk tujuan berikut:
- File nama dan alamat
- Daftar keanggotaan
- Daftar nama kelas
- Informasi pelanggan
- Pemain tim
- Log panggilan
Apakah Microsoft Excel Tepat untuk Anda? Hubungi Arkware untuk Konsultasi
Data yang memiliki struktur yang tidak rumit dan footprint yang lebih kecil dapat memanfaatkan Excel. Tetapi jika Anda memiliki data yang kompleks atau ingin menghindari redundansi dan duplikat data, Anda pasti perlu meningkatkan ke database relasional. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang database file datar seperti Excel, kapan menggunakannya dan bagaimana mengimpornya ke MS Access, hubungi Arkware hari ini.
