Jika Anda mendaftarkan siswa dalam kursus atau program melalui sekolah atau program pendidikan, kemungkinan Anda melacak mereka dengan spreadsheet seperti Excel. Spreadsheet Anda mungkin berisi informasi tentang siswa Anda, seperti nama, info kontak, dan kursus yang mereka ikuti.
Ambil langkah lebih jauh, dan Anda bahkan dapat membuat informasi ini tersedia di bagian depan situs web Anda sehingga mudah diakses oleh siswa, orang tua, dan anggota fakultas. Untuk melindungi informasi pribadi, Anda dapat mengamankan area ini dengan kata sandi.
Mari membahas cara tercepat dan paling efektif untuk membuat dan mengatur database siswa.
Gunakan Template Database Siswa
Cara tercepat dan termudah untuk menyiapkan database siswa adalah dengan menggunakan Microsoft Access. Access mudah digunakan dan memiliki struktur yang mirip dengan produk Microsoft lainnya. Jika Anda sudah memiliki lembar Excel yang berisi informasi dan kursus siswa Anda, Anda bisa mengonversi lembar Anda ke Access. Dengan cara ini, Anda tidak akan kehilangan informasi atau membuang waktu yang berharga.
Pilihan terbaik Anda adalah memilih template database siswa. Dengan cara ini, database sudah disiapkan untuk Anda dan Anda dapat mulai memperbaruinya dengan info siswa Anda. Template ini paling baik untuk sekolah dan organisasi kecil karena sederhana dan lugas. Jika Anda memerlukan database siswa yang lebih kompleks, hubungi pakar database profesional seperti Arkware.
Menangkap Data yang Tepat
Jika Anda sudah menggunakan spreadsheet untuk menangkap detail siswa, Anda cukup memindahkan data ini ke Access. Namun, jika database Anda baru, Anda harus menentukan data apa yang ingin Anda ambil dari siswa. Saat Anda meminta informasi yang benar sebelumnya, Anda menghemat waktu dan sakit kepala karena mencoba melacak info ini di masa mendatang.
Berikut adalah beberapa contoh detail siswa yang mungkin ingin Anda kumpulkan:
- Nama depan dan belakang
- Nomor ID Siswa
- Tanggal lahir
- Nomor telepon
- Alamat
- Kursus yang terdaftar di
- Tanggal kelulusan
Mengatur Informasi Siswa
Saat mengatur informasi siswa Anda, Access menawarkan berbagai cara untuk melakukan ini. Misalnya, Anda dapat mengidentifikasi siswa dengan nama mereka, jurusan atau nomor ID siswa. Dalam kursus yang mereka ambil, Anda dapat menambahkan nama instruktur, departemen, waktu kelas, dan nilai.
Memiliki informasi ini memudahkan pengelolaan basis siswa Anda dan menganalisis data, seperti kelas mana yang paling populer. Dan, saat siswa baru, kursus, instruktur, dll. ditambahkan ke sekolah Anda, Anda dapat dengan mudah menambahkannya ke database Anda untuk memastikan informasi yang konsisten dan akurat.
Ingin membuat database siswa untuk mengelola informasi siswa dan kursus? Hubungi Arkware untuk mendiskusikan proyek Anda.
