Desain database yang tepat selalu penting, baik Anda sedang membangun database besar dengan jutaan catatan atau database kecil dengan beberapa ratus catatan. Desain basis data yang tepat memungkinkan Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat dan efisien sekaligus memudahkan perluasan basis data Anda di masa mendatang. Namun, ada beberapa kesalahan desain mudah yang dapat merusak database Anda.
Berikut adalah lima kesalahan desain database yang harus dihindari dan alasannya.
1. Menambahkan Lebih dari Satu Bagian Informasi ke dalam Bidang
Setiap bidang harus berisi satu informasi. Jika Anda menambahkan lebih dari ini, akan jauh lebih sulit untuk meminta informasi dari database.
Saat membuat database, pastikan semua bidang hanya berisi sebagian informasi. Kami juga merekomendasikan menonton pemformatan untuk setiap bidang. Misalnya, orang memasukkan nomor telepon secara berbeda, jadi jika Anda mengandalkan format tertentu, kueri mungkin tidak menarik semua informasi yang Anda butuhkan.
2. Memilih Kunci Utama yang Buruk
Kunci utama tidak boleh berubah. Biasanya, orang menetapkan angka yang bertambah sebagai kunci utama karena angka tersebut dibuat secara otomatis, unik, dan tidak berubah.
Anda tidak ingin menggunakan hal-hal seperti alamat, nomor telepon, atau nomor jaminan sosial sebagai kunci utama. Selain itu, tidak disarankan untuk menggunakan informasi nyata sebagai kunci utama Anda, meskipun tampaknya itu adalah pengidentifikasi yang baik. Tetap sederhana – menambah angka adalah yang terbaik.
3. Bidang Pengulangan dalam Tabel
Saat mendesain database, Anda harus mengenali data berulang dan meletakkan kolom berulang di tabelnya sendiri. Jika tidak, Anda mungkin memasukkan data berulang ke dalam satu tabel, sehingga sulit untuk menjalankan laporan yang akurat. Biasanya, masalah ini terjadi saat berpindah dari spreadsheet ke database, tetapi database bersifat relasional dan tidak memerlukan data berulang.
4. Menyematkan Tabel dalam Tabel
Kesalahan desain database lain yang harus dihindari adalah menyematkan tabel dalam tabel. Semua data dalam tabel harus terkait dengan dirinya sendiri. Ketika data terkait, itu berkaitan dengan orang atau pesanan individu tersebut, sehingga memudahkan untuk menjaga agar informasi tetap diperbarui dan akurat.
Jika Anda menyematkan tabel, Anda harus memperbarui seluruh kumpulan data saat satu bagian informasi berubah. Anda ingin menghindari ini dan juga memungkinkan informasi baru ditambahkan dengan cepat dan mudah.
5. Pengindeksan yang Tidak Benar
Pengindeksan bisa menjadi hal yang sulit untuk dilakukan dengan benar, tetapi itu harus dilakukan, jika tidak, Anda tidak akan melihat potensi penuh dari database Anda. Semua kunci utama dan kunci asing harus diindeks karena inilah yang menghubungkan tabel bersama.
Anda juga harus mengindeks bidang lain, seperti bidang "di mana", karena Anda mungkin ingin mencari informasi yang terkait dengan "di mana". Meskipun merupakan ide bagus untuk meletakkan indeks pada bidang yang umum digunakan, jangan berlebihan. Sekali lagi, kami menyarankan untuk menempatkan indeks pada semua kunci utama, semua kunci asing dan bidang yang digunakan dalam klausa "di mana".
Desain database yang baik adalah kunci untuk menjalankan laporan yang akurat. Untuk memastikan bahwa database Anda diatur dengan benar, atau memiliki database baru yang dirancang untuk organisasi Anda, hubungi Arkware hari ini di 877-519-4537.
