Pada pandangan pertama, database terlihat hampir seperti spreadsheet. Ini telah mengatur kolom dan baris dan menyimpan data seperti halnya spreadsheet. Namun, hal-hal menjadi jauh berbeda dari titik ini ke depan. Database jauh lebih kuat daripada spreadsheet, memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dengan mereka. Inilah sebabnya mengapa bisnis dan organisasi besar dan kecil menggunakan database untuk menjalankan operasi mereka secara efisien.
Di bawah ini adalah tiga hal penting yang perlu diketahui tentang database.
1. Basis data bersifat relasional dan dapat merujuk silang catatan dalam tabel yang berbeda.
Sebagian besar database bersifat relasional, yang berarti Anda dapat membuat hubungan antar tabel untuk membandingkan dan membedakan data. Misalnya, jika Anda menautkan tabel Pelanggan dengan tabel Pesanan, Anda dapat menampilkan seluruh riwayat pesanan untuk pelanggan tertentu. Anda juga dapat menyaring data ini berdasarkan periode waktu tertentu atau total pembelian.
Selain itu, database memiliki fungsi pencarian yang luas yang memungkinkan bisnis untuk menarik semua informasi dalam hitungan detik. Ini membantu orang membuat keputusan bisnis yang cerdas. Basis data juga mampu memperbarui catatan secara massal sehingga pengguna tidak harus melalui dan memperbarui semuanya secara manual. Pada akhirnya, database adalah alat luar biasa yang menawarkan fungsionalitas jauh lebih banyak daripada spreadsheet tradisional.
2. Database memiliki struktur yang terdiri dari kolom dan baris.
Database berisi tabel dan baris, dan semua data dipisahkan berdasarkan kategori untuk menghindari duplikasi. Misalnya, bisnis ritel mungkin memiliki database yang berisi tabel Pelanggan, tabel Pesanan, dan tabel Produk.
Dalam setiap tabel, baris disebut record dan sel disebut field. Setiap bidang menyimpan tipe data tertentu, seperti angka atau tanggal yang diformat secara konsisten. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mendapatkan informasi yang akurat dan konsisten.
Selanjutnya, tabel dihubungkan melalui kunci, yang merupakan ID yang mengidentifikasi setiap baris. Ada kunci utama untuk setiap tabel, dan tabel apa pun yang perlu ditautkan ke tabel itu akan memiliki kunci asing. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang memilih kunci utama yang baik di posting sebelumnya.
3. Microsoft Access adalah salah satu program database yang paling populer.
Microsoft Access tetap menjadi salah satu program database paling populer dan andal di pasar. Ini terjangkau, mudah diterapkan, dan dapat ditingkatkan untuk mengakomodasi bisnis yang sedang berkembang. Jika bisnis Anda membutuhkan sesuatu yang lebih canggih daripada Access, Anda mungkin ingin memutakhirkan ke database server yang menggunakan SQL, seperti MySQL, Microsoft SQL Server, dan Oracle.
Apa pun kebutuhan database Anda, Arkware dapat membantu. Kami menyiapkan bisnis dengan database seperti Microsoft Access serta memutakhirkannya ke database server. Menggunakan database yang tepat memastikan operasi yang efisien dan produktif serta kemampuan untuk membuat keputusan bisnis yang cerdas. Hubungi kami hari ini untuk konsultasi gratis Anda.
