Ada tiga jenis hubungan di Microsoft Access:satu-ke-banyak, banyak-ke-banyak, dan satu-ke-satu. Hubungan tabel digunakan untuk berbagai alasan seperti menginformasikan kueri, formulir, dan desain laporan. Untungnya, MS Access memudahkan untuk membuat hubungan tabel sebelum Anda mengembangkan objek database lainnya.
Mari kita lihat lebih dekat tiga cara berbeda agar data dalam satu tabel dapat dikaitkan dengan data di tabel lain.
Hubungan Satu-ke-Banyak
Hubungan satu ke banyak adalah jenis hubungan yang paling umum. Artinya Tabel A memiliki banyak record yang cocok pada Tabel B, tetapi Tabel B hanya memiliki satu record yang cocok pada Tabel A.
Mari kita lihat sebuah contoh. Jika Anda menjalankan bisnis rumahan yang menjual syal buatan sendiri, informasi pelanggan akan masuk ke Tabel A. Mereka mungkin diberi nomor ID, atau Anda bisa menggunakan namanya. Di Tabel B, Anda mencantumkan pesanan mereka. Beberapa pelanggan mungkin memiliki satu atau dua pesanan, sementara yang lain akan memiliki 10 atau lebih. Namun, ketika berpindah dari Tabel B ke Tabel A, record pada Tabel B akan selalu cocok dengan hanya satu record.
Hubungan Banyak-ke-Banyak
Hubungan banyak-ke-banyak sedikit lebih rumit. Anda harus mempertimbangkan kedua sisi hubungan karena Tabel A dan Tabel B akan memiliki banyak record.
Untuk membuat hubungan ini bekerja, Anda memerlukan tabel ketiga, yang disebut tabel persimpangan. Tabel ini bertanggung jawab untuk mengklarifikasi berbagai hubungan yang dapat terjadi. Dengan menggunakan contoh di atas, ini berarti bahwa untuk setiap pesanan, mungkin ada banyak produk, dan untuk setiap produk, mungkin ada banyak pesanan.
Hubungan Satu-ke-Satu
Dalam hubungan satu-ke-satu, catatan di Tabel A hanya memiliki satu catatan yang cocok di Tabel B, dan sebaliknya. Hubungan ini tidak sering terjadi karena informasi yang terkait dengan cara ini dapat disimpan dalam tabel yang sama. Namun, jika Anda memiliki tabel dengan banyak bidang atau Anda ingin memisahkan beberapa informasi, Anda mungkin mendapat manfaat dari hubungan satu-ke-satu.
Hubungan dunia nyata rumit, dan begitu juga hubungan Access! Jika Anda memiliki pertanyaan tentang membuat hubungan tabel, hubungi tim Arkware. Kami adalah pakar hubungan – bisa dibilang – dan kami akan membantu Anda mengatasi masalah Anda dan menjadi lebih kuat di sisi lain!
