Melanjutkan rangkaian Tips – Trik &Pedoman kami dengan Microsoft Access, kami membagikan beberapa item tambahan. Artikel yang sedang berlangsung akan terus fokus pada tabel dalam database Access.
Menampilkan data dalam database Access bisa datang dalam banyak metode. Formulir database umumnya digunakan untuk melihat dan mengedit data. Namun, Access memiliki beberapa opsi dalam tabel Access bagi mereka yang terbiasa menampilkan data di Excel dengan nuansa dan tampilan yang serupa.
Banyak dari opsi ini ditemukan di bawah satu menu saat Anda membuka tabel Access tertentu. Kami akan menyoroti beberapa di antaranya dalam artikel bulan ini. Lihat di bawah gambar.
Salah satu opsi di bawah daftar tarik-turun "Lainnya" adalah opsi untuk membekukan kolom. Pengguna diperbolehkan untuk membekukan atau mengunci di satu tempat atau lebih kolom. Ini berguna saat tabel terbuka sehingga Anda tidak lupa atau kehilangan jejak catatan apa yang sedang Anda lihat. Pada gambar di atas, Anda mungkin ingin selalu melihat Nama Perusahaan, Nama Depan &Nama Belakang misalnya. Untuk melakukan ini, cukup klik dan seret mulai dari judul kolom> klik opsi “Lainnya” seperti yang disebutkan> pilih Bekukan bidang. Setelah selesai, pengguna kemudian dapat menavigasi dari kiri ke kanan dan melihat semua informasi perusahaan sambil mengunci informasi kontak.
Opsi kedua yang memudahkan tampilan adalah kemampuan untuk melihat seluruh nama bidang dengan melebarkan judul kolom. Pengguna diperbolehkan untuk menyorot kolom dan kemudian memilih opsi Lebar Bidang. Sebuah kotak dialog kemudian muncul. Lihat gambar di bawah.
Pilihan terbaik saat ini adalah memilih "Best Fit". Ini akan menyesuaikan lebar kolom ke item terluas di kolom yang Anda pilih.
Kiat – Alih-alih melakukan hal di atas secara manual, pengguna juga diizinkan untuk> Klik dan seret untuk menyorot semua kolom> lalu klik dua kali di antara salah satu kolom.
Ini kemudian akan menyesuaikan semua kolom dalam tabel ke opsi “Best Fit”.
Opsi lain dalam menampilkan data tabel adalah juga melihat tabel tertaut terkait di mana hubungan tabel diatur antara satu atau beberapa tabel. Hubungan ini dilakukan dengan menggunakan opsi Hubungan di bawah menu utama Alat Database. Ini harus dilakukan sebelum melihat hubungan tabel dalam tabel yang sebenarnya. Lihat gambar di bawah.
Dalam contoh di atas, pengguna akhir dapat melihat riwayat pesanan yang sebenarnya untuk pelanggan tertentu. Mungkin ada tambahan tabel tambahan juga. Selama tanda “+” muncul dalam mode lembar data, maka kasus tabel yang lebih terkait masih dianggap benar.
Lihat gambar di bawah untuk contoh multi-tabel:
Setelah Anda membuat tata letak mengubah tabel dan Anda kemudian menutup tabel, kotak dialog akan muncul seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Harap dicatat bahwa setiap kali rekaman diperbarui dalam database dan tabel atau formulir atau kehilangan fokus rekaman terjadi, ini akan menyimpan data tersebut dalam rekaman itu. Pesan di atas meminta untuk menyimpan layout dari meja Anda. Jika Anda telah membuat perubahan kolom atau tampilan, ini harus disimpan saat Anda menutup tabel.
Ini hanyalah beberapa tip menghemat waktu saat menggunakan tabel Access. Jika Anda kesulitan mengetahui cara memulai Microsoft Access, hubungi Arkware hari ini untuk kebutuhan basis data apa pun.
