Cara menggunakan Panduan Kueri Tab Silang di Access

Buat kueri tab silang dalam beberapa menit menggunakan Panduan Kueri.

Kueri tab silang adalah tipe kueri khusus yang menghitung jumlah, rata-rata, atau fungsi agregat lainnya, lalu mengelompokkan hasilnya menurut dua kumpulan nilai — satu di sisi kiri lembar data dan yang lainnya di bagian atas.

Anda menentukan bidang mana yang akan menjadi judul baris, bidang mana yang berisi judul kolom, dan bidang mana yang berisi nilai untuk diringkas.

Di bawah ini, saya akan mendemonstrasikan cara menggunakan Wizard Kueri Tab Silang untuk membuat kueri tab silang.

• Hasilnya

  

  Setelah kami membuat kueri tab silang kami, itu akan menampilkan hasil seperti di tangkapan layar ini.

  Perhatikan bahwa data dikelompokkan berdasarkan dua bidang; judul baris dan judul kolom.

  Setiap artis terdaftar sebagai judul baris, dan setiap genre terdaftar sebagai judul kolom.

  Ini memungkinkan kami untuk menampilkan data yang diringkas dalam hasil.

  Contoh ini menunjukkan jumlah album yang telah dirilis setiap artis di bawah setiap genre. Jadi kita bisa melihat bahwa beberapa artis telah merilis album dengan genre yang berbeda. Kueri juga menunjukkan jumlah total album.

  Ini hanya data sampel. Di dunia nyata, artis-artis tersebut telah merilis lebih banyak album daripada ini.

• Data

  

  Saat membuat kueri tab silang, Anda dapat mendasarkannya pada tabel, atau kueri lain.

  Dalam contoh ini, kami akan mendasarkannya pada kueri lain. Kueri mengembalikan daftar artis, album, dan genre ini dari database.

  Genre terkait dengan album — bukan artis. Jadi, seorang artis dapat merilis album yang berbeda dari genre yang berbeda.

1. 

   Luncurkan Panduan Kueri

   Klik Wizard Kueri dari Buat tab di Pita.

   Ini meluncurkan Query Wizard.

2. 

   Pilih Wizard Kueri Tab Silang

   Pilih Wizard Kueri Crosstab dari daftar dan klik OK .

3. 

   Pilih Tabel atau Query

   Pilih tabel atau kueri yang berisi bidang untuk hasil kueri tab silang.

   Dalam contoh ini, kami memilih kueri (yang mengembalikan data dari tiga tabel).

   Klik Berikutnya> .

4. 

   Pilih Judul Baris

   Pilih bidang yang ingin Anda jadikan judul baris.

   Anda dapat memilih hingga tiga bidang. Namun, dalam contoh ini, kami hanya memilih satu.

   Klik Berikutnya> .

5. 

   Pilih Judul Kolom

   Pilih bidang yang ingin Anda jadikan judul kolom.

   Klik Berikutnya> .

6. 

   Pilih Bidang dan Fungsi Data

   Pilih bidang yang ingin Anda hitung untuk setiap persimpangan baris dan kolom.

   Dalam contoh ini, kami menggunakan AlbumName bidang dan Count() fungsi. Ini akan menampilkan jumlah album yang telah dirilis artis untuk genre tertentu.

   Kami juga meninggalkan Ya, sertakan jumlah baris dicentang, sehingga jumlah semua genre ditampilkan untuk setiap artis.

   Klik Berikutnya> .

7. 

   Beri Nama Permintaan Anda dan Selesai

   Berikan nama untuk kueri (atau tinggalkan nama yang disarankan Access).

   Pilih juga apakah akan langsung menampilkan hasilnya atau tidak, atau masuk ke Design View, sehingga Anda dapat menyesuaikan kueri lebih lanjut.

   Klik Selesai untuk membuat kueri tab silang.

8. 

   Hasil

   Jika Anda memilih Lihat kueri kueri Anda sekarang akan berjalan, dan hasilnya akan ditampilkan.