Oleh April Rassa , VP Pemasaran, Secara Maju
Data silo telah menjadi momok abad ke-21. Selain biaya untuk membatalkannya, memisahkan data di berbagai basis data dan program daripada terintegrasi sepenuhnya juga secara signifikan menghambat efisiensi dan produktivitas.
Ketika data perusahaan Anda berada dalam sistem non-komunikasi yang terpisah, Anda menghambat kemampuan perusahaan Anda untuk mendapatkan hasil maksimal dari informasi Anda dan menggunakannya untuk hal-hal seperti wawasan operasional dan transparansi. Anda juga menciptakan pekerjaan ekstra, karena ketika tiba saatnya untuk benar-benar menggunakan data, Anda menemukan bahwa satu-satunya cara untuk berbagi pengetahuan dengan departemen lain adalah melalui metode manual yang tidak efisien seperti spreadsheet, email, atau obrolan.
Untuk mengatasi masalah data, Anda memerlukan proses yang lancar dan dapat disesuaikan, serta sistem pencatatan terpadu yang memberikan transparansi dan akuntabilitas lengkap sambil mempromosikan kolaborasi dan memungkinkan akses yang aman.
Berikut adalah lima hal utama yang dapat diterapkan perusahaan untuk mengelola dan menggunakan data mereka dengan lebih baik:
1. Pertanyakan Status Quo
Langkah pertama untuk melepaskan data Anda adalah mengajukan pertanyaan sulit tentang mengapa Anda menggunakan sistem tertentu dan mengukur seberapa baik itu bekerja untuk Anda. Pertimbangkan pertanyaan berikut:
- Bagaimana sistem Anda yang berbeda menggunakan datanya?
- Berapa umur datanya?
- Siapa yang membuat sistem penyimpanan untuk data tersebut?
Cukup sering, perubahan kepemimpinan terjadi tanpa perubahan sistem, dan ketika sebuah perusahaan telah melewati sejumlah pemimpin, mereka tiba-tiba menyadari bahwa sistem mereka sangat membutuhkan pembaruan.
2. Merampingkan Operasi melalui Pengumpulan Data Tanpa Kertas
Mengambil data Anda dari sistem yang terisolasi, termasuk kertas, dan menjauhkan data Anda dari proses berbasis manual yang menghabiskan waktu adalah kuncinya. Proses manual, seperti spreadsheet, sangat memakan waktu dan juga menciptakan redundansi kerja ketika akses antar-departemen menjadi tidak mungkin. Dalam dunia digital, Anda segera menempatkan data Anda dalam posisi yang jauh lebih baik untuk dianalisis, dirujuk silang, dan karenanya digunakan untuk merampingkan efisiensi dan menciptakan jenis wawasan transformatif yang hanya dapat dibuat oleh berbagi data.
3. Temukan Cara untuk Bekerja Lebih Fleksibel, Terbuka, dan Kolaboratif
Sebagian besar peningkatan cara Anda menyimpan dan mengelola data sebenarnya tidak ada hubungannya dengan data Anda, tetapi dengan orang Anda . Saat Anda menciptakan suasana kerja sama dan kolaborasi antardepartemen, Anda mengatur panggung untuk memisahkan data Anda. Saat tim menggabungkan dan berbagi tujuan serta membuat inisiatif lintas fungsi, mereka harus dapat menggunakan data satu sama lain untuk mencapai inisiatif ini, yang berarti menghancurkan silo data tersebut.
4. Juara Inklusi Digital Di Dalam dan Di Luar Organisasi
Juga di orang side memperjuangkan inklusi digital di seluruh organisasi, termasuk di pihak pelanggan Anda dan vendor rantai pasokan Anda. Perubahan dalam sistem harus dilihat sebagai upaya holistik. Anda tidak dapat mengubah satu bagian tanpa mengubah sisanya. Saat Anda memulai misi Anda untuk merilis silo data, pastikan vendor Anda mengetahui apa yang Anda rencanakan dan membekali mereka dengan pengetahuan dan kesadaran mereka tentang pemisahan informasi sehingga mereka dapat mengikuti langkah baru Anda. akan membuat dari menjadi digital dan melepaskan data Anda.
5. Singkirkan Sistem Lama
Sistem lama bisa menjadi usang dengan sangat cepat. Tetapi yang lebih menakutkan adalah ketika mereka tidak menjadi usang—ketika mereka terus menyeret seluruh organisasi Anda ke bawah hanya karena itulah cara Anda melakukan sesuatu dan itulah cara segalanya berjalan paling mulus. Karyawan gratis dari sistem lama atau aliran kerja yang membatasi cara mereka mengonsumsi dan merespons perubahan bisnis. Ambil risiko pada teknologi yang lebih baru dan luncurkan dalam pendekatan bertahap untuk memastikan adopsi karyawan dan mengurangi ketakutan akan perubahan atau transformasi. Saat Anda ingin memecahkan masalah, opsi Anda meningkat secara eksponensial, dan Anda melengkapi perusahaan Anda dengan kemampuan untuk melindungi diri dari pengganggu digital.
Data Tanpa Silo Adalah Data yang Kuat
Hal yang paling penting untuk diingat adalah, ketika Anda membuka data Anda, Anda memberdayakannya. Anda membebaskannya untuk analisis dan pembuatan wawasan yang kuat, seperti menemukan cara yang lebih cepat dan lebih efisien untuk memberikan layanan, meningkatkan atau menurunkan dengan dampak minimal, menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang muncul saat itu terjadi, meningkatkan keamanan pekerjaan Anda lingkungan, memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik, dan meningkatkan keuntungan Anda.
Tentang Penulis
April Rassa memimpin pemasaran dan pertumbuhan produk di Progressly, solusi Manajemen Kinerja Operasional berbasis Cloud pertama di dunia. Rassa memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman manajemen di berbagai industri dan merupakan pendukung kuat untuk pengalaman pelanggan secara keseluruhan.
# # #
Artikel ini disumbangkan. © Developer.com, semua hak dilindungi undang-undang.
