Menavigasi Pita Microsoft Office Menggunakan Keyboard
Berlaku untuk:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 dan 365 (Windows)
Artikel ini adalah yang pertama dari rangkaian menavigasi dan memilih perintah di Microsoft Office menggunakan keyboard.
Anda memiliki kemampuan untuk bekerja di Microsoft Word, Excel dan PowerPoint serta banyak program lain hanya dengan menggunakan keyboard Anda. Ini dapat berguna bagi mereka yang bekerja dengan laptop atau untuk setiap pengguna yang mengalami kesulitan menggunakan mouse termasuk pengguna dengan disabilitas (terutama mereka yang memiliki keterbatasan gerak). Bagi mereka yang menggunakan teknologi bantu seperti pembaca layar, Microsoft menggunakan standar yang disebut Microsoft Active Accessibility (MSAA) sehingga pengguna dengan gangguan penglihatan dapat menavigasi dalam program Office. Anda dapat menggunakan strategi navigasi keyboard ini di Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project, dan Publisher.
Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Word? Lihat kelas virtual atau kelas langsung kami Kursus Word>
Menampilkan atau menyembunyikan Pita
Untuk menampilkan atau menyembunyikan Pita, tekan Ctrl + F1.
Mengaktifkan kontrol keyboard di Ribbon
Anda dapat menggunakan tombol Alt untuk mengaktifkan kontrol keyboard di Ribbon. Kiat kunci akan muncul di Pita sebagai label atau lencana kecil. Anda juga dapat menekan F10 sebagai ganti Alt.
Di bawah ini adalah Ribbon yang diaktifkan di Microsoft Excel setelah pengguna menekan Alt:
Memilih perintah di Ribbon menggunakan keyboard
Untuk memilih perintah di Pita di salah satu program Microsoft Office menggunakan huruf lencana:
- Tekan Alt. Label atau lencana Tip Kunci muncul di Pita. Satu lapisan lencana muncul pada suatu waktu. Setelah Anda memilih opsi (huruf), maka serangkaian opsi baru akan muncul. Lencana Tip Kunci muncul untuk tab yang aktif.
- Tekan huruf lencana yang sesuai untuk mengaktifkan tab yang diinginkan.
- Tekan huruf lencana yang sesuai untuk memilih perintah di tab aktif.
- Tekan Enter untuk menjalankan perintah. Jika menu tarik-turun muncul, gunakan panah atas dan bawah untuk memilih opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Kotak dialog mungkin muncul di mana Anda dapat memilih opsi yang diinginkan (selengkapnya tentang menavigasi dalam kotak dialog di Bagian 2 dari seri ini).
- Jika Anda mendapatkan Tips Kunci untuk tab yang salah, tekan Escape untuk menampilkan lencana Tips Kunci yang diinginkan lagi.
Di bawah ini adalah Ribbon di Microsoft Word setelah pengguna menekan Alt:
Di bawah ini adalah Ribbon di Microsoft Word setelah pengguna menekan Alt lalu N:
Cara lain untuk menggunakan keyboard adalah dengan memindahkan fokus melalui tab dan perintah. Untuk memilih perintah pada Pita tanpa menggunakan huruf lencana:
- Tekan terus F6 hingga fokus berada di Ribbon (Ribbon aktif). Label Tip Kunci akan muncul di Pita.
- Tekan tombol panah kanan atau kiri hingga tab Pita yang diinginkan aktif.
- Tekan Tab untuk maju melalui perintah pada Ribbon tab atau Shift + Tab untuk bergerak mundur melalui perintah.
- Tekan Enter untuk menjalankan perintah yang dipilih. Jika menu tarik-turun muncul, gunakan panah atas dan bawah untuk memilih opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Kotak dialog mungkin muncul di mana Anda dapat memilih opsi yang diinginkan (selengkapnya tentang menavigasi dalam kotak dialog di Bagian 2 dari seri ini).
Memasukkan page break di Microsoft Word (contoh)
Misalnya, untuk menggunakan keyboard untuk menyisipkan hentian halaman di Microsoft Word:
- Posisikan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan jeda halaman manual.
- Tekan Alt. Lencana Tips Utama muncul di Pita.
- Tekan P untuk mengakses tab Pengaturan Halaman.
- Tekan B untuk mengakses perintah Break. Menu tarik-turun muncul dengan Hentian Halaman dipilih.
- Tekan Enter.
Mendapatkan bantuan
Saat perintah dipilih di Ribbon, tekan F1 untuk menampilkan dialog Bantuan. Jika tidak ada topik Bantuan yang terkait dengan perintah yang dipilih, topik Bantuan umum akan ditampilkan.
Perilaku Tip Utama
Meskipun pendekatan berlapis untuk Tips Kunci berarti bahwa setiap perintah dalam program memiliki urutan Tips Kunci yang unik, huruf yang sama dapat digunakan pada tab aktif yang berbeda.
Jika kotak dialog terbuka yang menggunakan huruf yang sama di pintasan sebagai Tip Kunci, kotak dialog "menang" atau diutamakan.
Singkatnya, karena banyak pengguna yang tidak dapat menggunakan mouse atau tidak menggunakan mouse (seperti pengguna laptop yang menggunakan track pad), belajar menavigasi menggunakan keyboard dapat membuat banyak hal menjadi lebih mudah. Untuk beberapa pengguna, keyboard adalah satu-satunya metode mereka untuk bernavigasi dan memilih.
Artikel ini pertama kali diterbitkan pada 1 Desember 2014 dan telah diperbarui untuk kejelasan dan isinya.
Artikel berikutnya dalam seri ini: Menavigasi dan Memilih di Kotak Dialog Menggunakan Keyboard
