Setiap data yang diatur dalam format tertentu dapat dianggap sebagai database. Ada aplikasi tak terbatas untuk database tergantung pada apa yang digunakan dan jenis informasi apa yang diambil. Jika Anda baru mengenal dunia basis data, kami memiliki daftar hal yang perlu diketahui sebelum terjun. Semakin banyak waktu yang Anda ambil untuk memahami cara kerja basis data, semakin produktif Anda bersama mereka.
SQL adalah Inti dari Database Relasional
Structured Query Language (SQL) adalah inti dari semua database relasional, termasuk Oracle, SQL Server dan Microsoft Access. Jika Anda ingin mahir dalam database Anda, Anda harus belajar SQL. Untungnya, ada banyak cara untuk belajar bahasa, seperti dengan kelas online, tutorial, buku, dan video. Mempelajari SQL akan memberi Anda dasar yang kuat untuk menggunakan database relasional.
Pilih Kunci Utama Anda dengan Bijak
Kunci utama layak mendapat perhatian. Penting bahwa kunci utama Anda unik. Apa pun yang mungkin berbagi nilai yang sama untuk suatu atribut bukanlah pilihan yang baik untuk kunci utama. Anda juga harus berpikir dua kali untuk menggunakan nilai sensitif di database Anda (yaitu, nomor Jaminan Sosial dan alamat email). Gunakan sistem manajemen basis data Anda untuk menghasilkan pengenal unik.
Ketahuilah bahwa Null bukanlah Nol
Banyak orang berpikir bahwa nol adalah nol, padahal tidak. Sebaliknya, itu berarti "tidak diketahui." Null tidak dapat dibandingkan dengan nilai apa pun, sehingga tidak disertakan dalam laporan. Jadi, jika Anda memiliki 300 pelanggan di database Anda dan 30 memiliki nol di kolom Alamat Email, laporan akan menghasilkan hasil 270.
Mengonversi Spreadsheet ke Database
Jika Anda memiliki data yang disimpan di Microsoft Excel, seperti yang dilakukan banyak orang saat mereka meningkatkan ke Microsoft Access, hemat waktu Anda dan ubah spreadsheet Anda menjadi database. Ini dapat dilakukan dengan cukup mudah dengan membuat database, mengimpor spreadsheet, dan memilih kunci utama. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang mengonversi spreadsheet Excel Anda ke database di sini.
Platform Basis Data Berbeda
Ada banyak database yang berbeda di luar sana, dan tidak ada dua yang sama. Beberapa perusahaan besar dan gudang membutuhkan database ukuran perusahaan dengan semua lonceng dan peluit. Namun, sebagian besar bisnis dapat memperoleh manfaat dari program yang lebih sederhana dan lebih hemat biaya seperti Microsoft Access. Ini efektif untuk melacak pengeluaran, inventaris, penjualan, dll. dan mendukung banyak pengguna. Plus, ia memiliki tampilan dan nuansa yang familier sehingga tidak ada banyak kurva belajar.
Apakah Anda mempertimbangkan untuk meningkatkan dari spreadsheet ke database? Hubungi Arkware untuk konsultasi gratis dan pelajari database mana yang tepat untuk bisnis Anda.
