Cara Membuat Kueri Pemilihan Sederhana dalam Tampilan Desain di Access 2016

Opsi Desain Kueri pada dasarnya adalah "Tampilan Desain" untuk kueri. Ini menawarkan lebih banyak opsi untuk membuat kueri daripada Panduan Kueri.

Saat membuat kueri, Anda dapat mengklik tombol Panduan Kueri atau tombol Desain Kueri.

Panduan Kueri bagus untuk pemula, yang baru mencoba membuat kueri dasar.

Namun, setelah Anda menggunakan Panduan Kueri beberapa kali, Anda mungkin akan cukup memahami tentang membuat kueri yang dapat Anda lompati ke Tampilan Desain.

Mengklik Desain Kueri tombol membawa Anda ke Tampilan Desain. Design View memungkinkan Anda membuat kueri dengan cepat, mengujinya, memodifikasinya, mengujinya lagi, dan seterusnya, sebanyak yang Anda perlukan.

Setelah Anda memahami blok penyusun dasar Design View, Anda mungkin tidak akan pernah ingin menggunakan Wizard Kueri lagi untuk membuat kueri sederhana.

Berikut cara membuat kueri pemilihan sederhana menggunakan Desain Kueri.

Luncurkan Tampilan Desain Kueri

Klik Desain Kueri dari Buat tab di Pita.
Pilih Tabel

Pilih setiap tabel yang Anda butuhkan dalam kueri dan klik Tambah untuk menambahkannya ke kueri.

Setelah Anda menambahkan semua tabel yang Anda butuhkan, klik Tutup untuk menutup kotak dialog.

Dalam contoh ini, saya menambahkan Kota tabel dan Negara tabel.
Tambahkan Kolom

Kami sekarang dalam Tampilan Desain.

Panel atas adalah Panel Diagram. Ini berisi tabel yang kita pilih pada langkah sebelumnya. Ini adalah tabel yang tersedia untuk kita gunakan dalam kueri.

Panel bawah adalah Panel Kueri. Ini berisi bidang yang benar-benar akan kita gunakan dalam kueri, serta kriteria pemfilteran yang kita tentukan.

Klik dua kali bidang dari tabel di panel atas untuk membuatnya muncul di panel bawah. Lakukan ini untuk setiap bidang yang Anda inginkan dalam kueri.

Secara default, Tampilkan opsi dicentang (di panel bawah). Ini menunjukkan bahwa bidang tersebut akan ditampilkan saat kueri dijalankan.

Anda dapat menjalankan kueri sekarang jika Anda mau. Namun, sebagian besar waktu, Anda mungkin ingin menambahkan beberapa kriteria pemfilteran ke kueri.
Masukkan Kriteria

Sekarang setelah kami menambahkan bidang untuk disertakan dalam kueri, kami dapat menambahkan kriteria terhadap bidang tersebut.

Untuk menentukan urutan pengurutan, klik di Urutkan baris untuk bidang yang ingin Anda urutkan, dan pilih Ascending atau Turun .

Untuk menerapkan kriteria pemfilteran pada bidang, tambahkan kriteria tersebut ke Kriteria baris untuk bidang itu.

Dalam contoh ini, kueri akan mengembalikan semua kota yang populasinya lebih dari atau sama dengan 7 juta. Itu juga akan mengurutkannya berdasarkan populasi dalam urutan menurun.

Anda juga dapat menghapus centang Show opsi untuk menerapkan kriteria terhadap bidang yang sebenarnya tidak ditampilkan dalam hasil.

Misalnya, kita dapat mengubah kueri kita sehingga populasi tidak ditampilkan dalam hasil, meskipun digunakan sebagai kriteria pemfilteran.
Jalankan Kueri

Klik !Jalankan di Ribbon untuk menjalankan kueri.

Anda juga dapat menjalankan kueri hanya dengan beralih ke Tampilan Lembar Data menggunakan tombol Lihat di Pita, atau ikon Tampilan Lembar Data di sudut kanan bawah Access.
Hasilnya

Kueri menampilkan hasil dalam Tampilan Lembar Data.

Semua bidang yang memiliki Tampilkan dicentang ditampilkan.

Semua kriteria juga diterapkan. Dalam contoh kami, hanya kota dengan populasi minimal 7 juta yang ditampilkan. Juga, ketiga bidang ditampilkan, diurutkan berdasarkan populasi dalam urutan menurun.

Anda dapat beralih antara Tampilan Lembar Data dan Tampilan Desain untuk mengubah/menguji kueri Anda sesering yang Anda suka.

Simpan Kueri

Jika Anda berencana untuk menjalankan kueri lagi di masa mendatang, Anda harus menyimpannya.

Menyimpan kueri sama seperti menyimpan objek database lainnya.

Aktifkan Prompt "Simpan"

Klik kanan tab kueri dan pilih Simpan dari menu kontekstual.

Anda juga dapat menutup kueri untuk memulai
Beri Nama Kueri

Berikan nama untuk kueri dan klik OK .
Kueri Tersimpan

Kueri sekarang ditambahkan ke Panel Navigasi kiri, di bawah Kueri heading (kecuali Anda telah menyesuaikan Access untuk menampilkan sesuatu secara berbeda).

Setelah disimpan, Anda dapat kembali dan mengubah kueri kapan saja dengan mengeklik kanan kueri di Panel Navigasi dan memilih Tampilan Desain .