Artikel ini membahas beberapa perbedaan antara Microsoft Access dan SQL Server.
Access dan SQL Server dikembangkan oleh Microsoft. Keduanya adalah sistem manajemen basis data relasional. Dan keduanya memiliki kehadiran yang besar di organisasi di seluruh dunia.
Namun antara Access dan SQL Server, ada beberapa perbedaan yang signifikan.
Perbandingan Teknis
Pertama-tama, ada sisi teknis. SQL Server memiliki spesifikasi yang jauh lebih tinggi daripada Access.
Misalnya:
- Ukuran basis data: Akses database dapat memiliki ukuran maksimum 2 gigabyte (dikurangi ruang yang dibutuhkan untuk objek sistem). Database SQL Server dapat memiliki ukuran maksimum ukuran maksimum 524.272 terabyte dengan ukuran file data maksimum 16 terabyte.
- Pengguna simultan: Database Access 2016 memiliki batas 255 pengguna bersamaan , sedangkan setiap instance SQL Server 2016 memungkinkan maksimum 32.767 koneksi pengguna simultan .
- Jumlah objek: Access dapat memiliki maksimum 32.768 objek per database . SQL Server dapat memiliki hingga 2.147.483.647 .
Untuk bisnis menengah hingga besar, ini menjadikan SQL Server pilihan yang jelas untuk solusi tingkat perusahaan dan aplikasi penting lainnya. Organisasi menengah hingga besar dapat memiliki beberapa persyaratan yang cukup besar dalam hal penyimpanan data. Mereka juga dapat memiliki banyak orang yang mencoba mengakses database secara bersamaan. Jadi pada level itu, SQL Server akan selalu menang.
Saya Membutuhkan Database… CEPAT!
Meskipun SQL Sever adalah sistem yang jauh lebih kuat daripada Access, ada banyak kasus di mana lebih masuk akal untuk menggunakan Access daripada SQL Server.
Ada kalanya hanya database yang lebih sederhana yang diperlukan. Dalam kasus ini, Access sering kali cocok dengan tagihannya. SQL Server akan berlebihan.
Satu hal yang membuat Access menarik bagi individu dan bisnis kecil adalah orang yang relatif non-teknis dapat menyiapkan database dalam waktu singkat menggunakan Access.
Banyak profesional bisnis dan pakar materi pelajaran tahu cara menggunakan Access tetapi tidak tahu harus mulai dari mana dengan SQL Server.
Bahkan jika mereka tidak memiliki keterampilan Access, hambatan belajar jauh lebih kecil dibandingkan dengan SQL Server. Dalam banyak kasus, Access sudah terinstal di komputer mereka (melalui rangkaian produk Microsoft Office) sehingga mereka dapat menjalankannya dan meraba-raba.
Jadi, individu tersebut dapat membuat database Access sendiri tanpa bantuan dari luar. Mereka dapat melakukan ini untuk melacak proyek, atau untuk inventaris atau tujuan pembukuan, dll. Jika mereka harus menggunakan SQL Server, mereka harus membayar orang lain untuk membuat aplikasi.
Fitur
Access mencakup fitur yang memudahkan pengguna non-teknis untuk melakukan tugas (seperti formulir, wizard, makro, dll).
Sekali lagi, ini menjadikan Access sebagai pilihan ideal bagi mereka yang tidak memiliki waktu, uang, atau keinginan untuk menggunakan RDBMS tingkat perusahaan.
Orang non teknis tidak hanya dapat membuat database, tetapi mereka juga dapat membangun antarmuka yang memungkinkan mereka (atau orang lain) untuk memasukkan data dan menjalankan laporan. Dan itu dapat dilakukan dengan menggunakan penyihir untuk membimbing mereka melalui proses tersebut. Untuk membangun antarmuka seperti itu dengan SQL Server akan memerlukan teknologi lain, belum lagi keterampilan yang terkait teknologi tersebut.
Di sisi lain, SQL Sever menyertakan fitur lanjutan yang tidak tersedia di Access (seperti prosedur tersimpan, fitur keamanan yang lebih terperinci, dll). Bagi mereka yang memiliki keahlian, fitur seperti ini sering dipandang sebagai elemen penting dalam mengembangkan solusi database apa pun.
Ini Access… atau kembali ke Excel
Access tidak dimaksudkan sebagai solusi tingkat perusahaan. Tujuannya adalah untuk mengisi kesenjangan antara menggunakan spreadsheet Excel dan membangun aplikasi berbasis SQL Server yang rumit.
Access adalah langkah maju dari Excel sejauh menyimpan dan mengambil data terstruktur. Sering kali itu adalah keputusan antara;
- Menyimpan data di spreadsheet Excel, dan mencoba mengaturnya kembali saat data bertambah atau
- Menggabungkan database Access dan menyimpannya di sana.
Jika Access bukan merupakan opsi, Access akan kembali ke spreadsheet.
Selain itu, di dunia korporat dan departemen pemerintah, banyak administrator, manajer, asisten, dan juru tulis menggunakan Access tanpa bantuan apa pun dari TI. Jika mereka melibatkan TI setiap kali mereka membutuhkan database, mereka mungkin tidak akan repot dan hanya menggunakan Excel.
Skalabilitas
SQL Server memiliki skalabilitas yang jauh lebih baik daripada Access.
Seiring waktu, bisnis dapat berkembang. Terkadang sangat cepat. Tiba-tiba kebutuhan penyimpanan data mereka melonjak. Basis data mereka mendekati ukuran 2 gigabyte… hanya masalah… Ini adalah basis data Access!
Mereka juga memiliki lebih banyak pengguna dan mendapatkan kesalahan lucu karena terlalu banyak orang yang menggunakan database secara bersamaan.
Sekarang mereka harus memikirkan kembali (dan mengimplementasikan kembali) seluruh penyiapan basis data mereka… dengan cepat.
Jika mereka menggunakan SQL Server, tidak akan ada masalah.
Terkadang, memulai dengan solusi berbasis Akses masuk akal. Kemudian jika kebutuhan database bertambah dari waktu ke waktu, tingkatkan ke sistem yang lebih canggih seperti SQL Server.
Ada kalanya sistem seperti SQL Server harus digunakan sejak awal. Baik persyaratan, atau proyeksi pertumbuhan, menentukan bahwa solusi yang lebih kuat harus ada sejak awal. Mungkin akan memakan banyak waktu dan biaya untuk mengganti sistem database di kemudian hari, jadi memulai dengan solusi yang tepat biasanya lebih baik.
Namun, Anda tidak selalu tahu bagaimana persyaratan akan berkembang. Dalam banyak kasus, tidak akan pernah ada kebutuhan untuk mengupgrade dari Access. Seringkali sebuah proyek mungkin dimulai dari yang kecil, sebagai proyek sampingan – bahkan mungkin oleh anggota staf junior dari suatu organisasi. Dalam banyak kasus, project akan tetap kecil atau hilang sama sekali.
Sesekali, proyek semacam itu mungkin berkembang hingga menjadi prioritas utama bagi departemen atau bahkan seluruh organisasi. Dalam hal ini, keputusan mungkin dibuat untuk mengupgrade database ke solusi tingkat perusahaan.
Namun, jika organisasi sudah memiliki keterampilan dan peralatan, biasanya lebih baik menggunakan SQL Server bila memungkinkan, bahkan jika Anda tidak mengantisipasi banyak pertumbuhan.
