Menghubungkan Microsoft Excel ke Xero

Driver Xero ODBC memungkinkan Anda menghubungkan Microsoft Excel ke Xero dan bekerja dengan data Xero di spreadsheet Anda.

Driver Xero ODBC tersedia untuk diunduh dari situs web Easysoft:

1. Unduh Driver ODBC Windows Xero. (Pendaftaran diperlukan.)
2. Instal dan lisensikan Driver Xero ODBC pada mesin tempat Excel diinstal.

   Untuk petunjuk penginstalan, lihat dokumentasi Driver Xero ODBC.

Sekarang, buat aplikasi Xero, yang akan digunakan mekanisme Xero OAuth untuk mengotorisasi dan melacak koneksi ODBC Anda. Kami menyarankan Anda membuat aplikasi Xero untuk setiap sumber data Xero ODBC yang Anda buat.

Untuk melakukan ini:

1. Tambahkan aplikasi Xero Oauth, dengan memilih Aplikasi Baru.
2. Di layar Tambahkan aplikasi baru, masukkan nama yang bermakna di kotak Nama aplikasi.
3. Di bagian OAuth 2.0 grant type, pilih Auth code Web app.
4. Masukkan URL situs web organisasi Anda di kotak URL Perusahaan atau aplikasi.
5. Di kotak URL pengalihan OAuth 2.0, masukkan:

   http://localhost:9998

6. Pilih tombol Buat aplikasi.
7. Di halaman Detail aplikasi untuk aplikasi yang baru dibuat, salin ID Klien. Anda akan memerlukan ini untuk membuat sumber data Anda.
8. Buat dan salin rahasia Klien. Anda akan memerlukan ini untuk membuat sumber data Anda.

Sebelum Anda dapat menggunakan Driver Xero ODBC untuk menyambungkan Excel ke Xero, Anda perlu mengonfigurasi sumber data ODBC. Sumber data ODBC menyimpan detail koneksi untuk database target (misalnya Xero) dan driver ODBC yang diperlukan untuk menyambungkannya (misalnya driver Xero ODBC).

Anda dapat mengonfigurasi sumber data ODBC Pengguna, yang hanya tersedia untuk pengguna yang membuatnya, atau sumber data ODBC Sistem, yang tersedia untuk semua pengguna di mesin. Anda mengonfigurasi sumber data ODBC di ODBC Administrator, yang disertakan dengan Windows.

Windows 64-bit Ada dua versi Administrator ODBC di platform ini. (Jika Anda tidak yakin apakah versi Windows Anda 32-bit atau 64-bit, ikuti petunjuk di artikel Pangkalan Pengetahuan Microsoft ini untuk mengetahuinya.) Versi ODBC Administrator yang perlu Anda jalankan bergantung pada apakah Anda memiliki 32-bit atau versi 64-bit Excel. Untuk mengetahui versi Excel yang Anda miliki, mulai Excel, lalu mulai Windows Task Manager. Di Pengelola Tugas, pilih tab Proses. Cari Excel.exe dalam daftar. Jika nama proses ini diikuti oleh *32, versi Excel Anda adalah 32-bit. Jika tidak, versi Excel Anda adalah 64-bit.

Jika Anda memiliki Excel versi 64-bit, Anda perlu menjalankan Administrator ODBC versi 64-bit. Untuk melakukannya, buka Alat Administratif di Panel Kontrol, lalu buka Sumber Data (ODBC). (Pada Windows Server 2003 dan yang lebih lama, applet Panel Kontrol yang meluncurkan Administrator ODBC diberi label Sumber Data. Pada Windows 8 dan yang lebih baru, applet Panel Kontrol diberi label Sumber Data ODBC (64-bit).)

Jika Anda memiliki Excel versi 32-bit, Anda perlu menjalankan Administrator ODBC versi 32-bit. Untuk melakukannya, di kotak dialog Windows Run, ketik:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Windows 32-bit Untuk menjalankan Administrator ODBC pada Windows 32-bit, buka Alat Administratif di Panel Kontrol, lalu buka Sumber Data (ODBC). (Pada versi Windows yang lebih lama, applet Panel Kontrol yang meluncurkan Administrator ODBC diberi label Sumber Data.)

Gunakan ODBC Administrator untuk membuat sumber data Driver Xero ODBC Anda:

Lakukan salah satu dari yang berikut:

1. • Untuk membuat sumber data Pengguna, di tab DSN Pengguna, pilih Tambah.

   –Atau–

   • Untuk membuat sumber data Sistem, pilih tab DSN Sistem, lalu pilih Tambah.
2. Dalam kotak dialog Buat Sumber Data Baru, pilih Easysoft ODBC-Salesforce Driver, lalu pilih Selesai.
3. Selesaikan kotak dialog Easysoft ODBC-Xero Driver DSN Setup:

   Setting	Nilai
   DSN	Xero
   Organisasi	Nama Organisasi Xero Anda, misalnya "Perusahaan Demo (UK)".
   Id Klien	ID Klien untuk aplikasi Xero yang Anda buat untuk sumber data ini.
   Rahasia Klien	Rahasia Klien untuk aplikasi Xero yang Anda buat untuk sumber data ini.

4. Pilih tombol Otentikasi dan dapatkan token dan ikuti petunjuk di layar.
5. Gunakan tombol Uji untuk memverifikasi bahwa Anda berhasil terhubung ke Xero.

Sekarang Anda dapat menghubungkan Excel ke Xero.

Contoh:Cara mengembalikan data dari Xero ke Microsoft Excel dengan menggunakan Microsoft Query

1. Lakukan salah satu dari yang berikut:
   • Untuk Excel 2007 dan yang lebih baru, pada tab Data, dalam grup Dari Sumber Lain, pilih Dari Microsoft Query.
   • Untuk Excel 2003 dan yang lebih lama, pada menu Data, pilih Impor Data Eksternal, lalu pilih Kueri Database Baru.

   Perintah Kueri Database Baru menggunakan Microsoft Query untuk mengimpor data. Microsoft Query adalah fitur opsional, yang secara default tidak diinstal. Jika Anda belum menginstal Microsoft Query, memilih New Database Query akan meminta Anda untuk menginstalnya. Untuk melakukannya, di Panel Kontrol, pilih Program dan Fitur (atau Tambah atau Hapus Program). Pilih Microsoft Office (jika Anda menginstal Excel sebagai bagian dari Office) atau Microsoft Excel, lalu pilih Ubah. Ikuti petunjuk di layar. Pilih Pilih kustomisasi lanjutan dari aplikasi selama panduan penataan jika opsi ini ada untuk versi Office / Excel Anda. Microsoft Query terletak di bawah Alat Office.

   Setelah Anda menginstal Microsoft Query, ulangi langkah 1.

2. Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data, pilih sumber data driver Xero ODBC Anda dari daftar, lalu pilih OK.
3. Di Panduan Kueri, pilih kolom yang berisi data yang ingin Anda ambil, lalu klik Berikutnya.
4. Jika Anda ingin mengembalikan subset data, gunakan layar Filter Data untuk memfilter hasil kueri Anda (ini setara dengan klausa SQL WHERE), lalu klik Berikutnya.
5. Jika Anda ingin mengubah urutan pengurutan data Anda, gunakan layar Urutkan Urutan untuk mengurutkan hasil kueri Anda (ini setara dengan klausa SQL ORDER BY), lalu klik Berikutnya. Klik Selesai untuk mengembalikan Data Xero ke Excel.