Selama proyek pengembangan Access Anda, penting bagi Anda untuk mengidentifikasi aplikasi Access yang sangat penting. Ini adalah database Access yang sangat penting untuk keberhasilan proyek Anda dan bisnis Anda secara keseluruhan. Jika aplikasi ini tidak berfungsi dengan baik dan Anda tidak tahu cara memperbaiki masalah tersebut, ini dapat menimbulkan masalah produktivitas yang serius dalam bisnis Anda.
Untuk menghentikan hal ini terjadi, kami telah mengumpulkan beberapa langkah sederhana yang dapat Anda ambil untuk memecahkan masalah dan memperbaikinya.
Langkah-langkah untuk mengidentifikasi aplikasi mission-critical
Bagaimana Anda mengidentifikasi aplikasi mission-critical di tempat pertama dan apa yang membuatnya berbeda dari aplikasi Access Anda yang lain? Ikuti langkah-langkah dasar ini untuk mengetahui apa aplikasi penting Anda.
- Buat inventaris semua file Access di jaringan Anda yang diakhiri dengan ACCDB. Ini adalah tipe file default untuk file Access.
- Urutkan daftar menurut tanggal modifikasi terakhir untuk melihat file Access mana yang Anda gunakan secara teratur dan mana yang sudah lama tidak diakses. File data (berakhiran BE) cenderung diakses lebih baru daripada file pemrograman.
- Setelah Anda memiliki daftar yang terorganisir, bawa ini ke setiap departemen dan minta mereka untuk informasi lebih lanjut tentang untuk apa database itu dan siapa pembuat dan pemiliknya. Minta mereka untuk mengklarifikasi mana yang menurut mereka penting untuk misi dan mana yang tidak.
Jika Anda mengambil langkah-langkah ini, Anda dapat mengidentifikasi semua aplikasi penting yang sedang dikembangkan selama proyek Anda. Sekarang, ada praktik tertentu yang harus Anda ikuti untuk memastikan bahwa aplikasi ini berjalan sebagaimana mestinya.
Praktik terbaik untuk aplikasi mission-critical
- Pisahkan setiap database menjadi Front End dan Back End – Front End yang berisi kode untuk aplikasi disimpan secara lokal di setiap PC pengguna. Bagian Belakang dengan data mentah harus disimpan di jaringan Anda dan dicadangkan setiap malam.
- Buat diagram database untuk setiap database, jika Anda belum memilikinya.
- Dokumentasikan kode VBA dan Makro secara menyeluruh.
- Dokumentasikan semua perubahan pada sistem dan urutkan berdasarkan tanggal dan versi. Simpan informasi ini dalam tabel.
- Tambahkan versi dan tanggal penerbitan ke formulir mulai.
Selain praktik dasar ini, Anda juga perlu berbicara dengan pemilik dan penulis database dan mengajukan beberapa pertanyaan kunci:
- Mengapa basis data sangat penting?
- Mengapa sistem perusahaan yang ada tidak memadai?
- Apakah ada bug atau masalah kecepatan yang memengaruhi sistem saat ini? Apakah ada kemungkinan masalah serupa saat sistem tumbuh? Ingatlah bahwa Access memiliki batas ukuran 2 GB dan aplikasi akan melambat saat Anda mendekati batas ini.
Lakukan pemeliharaan berkelanjutan
Mengelola aplikasi mission-critical Anda dengan benar berarti melakukan pemeliharaan berkelanjutan untuk menghindari bug. Idealnya, Anda harus melakukan pemadatan dan perbaikan rutin pada Back End Anda setiap 3 atau 6 bulan. Anda juga harus melakukan pemeliharaan setiap kali Anda melihat ada masalah dengan database, sekecil apa pun.
Mendukung karyawan
Access adalah alat yang ampuh ketika digunakan secara maksimal. Karyawan Anda akan bekerja dengan Access tanpa batas waktu, jadi dukung mereka saat mereka mempelajari cara menggunakan aplikasi penting dan mengembangkannya di masa mendatang.
Jika Anda mengidentifikasi aplikasi yang sangat penting ketika salah atau pengembang utama meninggalkan bisnis, itu sudah terlambat. Kerusakan pada bisnis Anda telah selesai dan produktivitas sangat terpengaruh. Namun jika tim TI Anda produktif dan mereka bekerja lintas departemen untuk mengidentifikasi dan mengelola aplikasi Access yang sangat penting, bisnis Anda dapat terus menuai manfaat Access untuk tahun-tahun mendatang.
Mencari bantuan untuk mengelola aplikasi penting misi di Microsoft Access?
Hubungi sekarang untuk mendiskusikan proyek Access Anda yang baru dan yang sudah ada dengan tim kami yang berpengalaman. Kami dapat memberikan saran yang Anda perlukan untuk mengelola aplikasi penting dengan cara seefisien mungkin, sehingga Microsoft Access berfungsi untuk bisnis Anda.
